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プライバシーポリシー

損害保険労働組合連合会(損保労連)の
プライバシーポリシーについて
損害保険労働組合連合会
1. 個人情報の保護についての基本的考え方
損保労連は、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、組合員・従業員のための政策・制度の実現などをめざす産業別労働組合活動を円滑に遂行するために、組合員・従業員・関係先の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報(「組合員名簿」および「関係先名簿」)を取得・利用しています。損保労連は、これらの組合員・従業員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、労働組合の社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
  1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  2. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、損保労連規約・規程・規則・マニュアル等を必要に応じて改訂・整備し、損保労連役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規程等の見直しを行います。
  3. 個人情報の取得にあたっては、取得ごとの利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
  5. 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。
2. 利用目的
  1. 使用者側との労使協議の内容・結果について組合員・従業員・関係先に通知、連絡等を行うため
  2. 損保労連が、運動方針・活動計画に基づき主催する各種催事や機関(大会・中央委員会・中央執行委員会)において決定した事項について、組合員・従業員・関係先に周知し、組合員・従業員・関係先の諸行動への参加を要請するため
  3. 組合員・従業員の賃金・労働諸条件に関する、労使協議および政策立案における基礎的なデータとするため
  4. 災害時等において、組合員・従業員・関係先に不慮の事故が発生した場合において産業別労働組合として円滑かつ適切な対応を図るため
3. 第三者への提供
損保労連は、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、損保労連は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
  1. 組合員本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
  3. 法令に基づき提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 開示、訂正・削除、利用停止・消去の取扱い
「組合員名簿」および「関係先名簿」に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。
ご自身の情報について訂正、追加または削除および利用停止または消去をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で対応します。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。
5. 開示等の受付方法・窓口
「組合員名簿」および「関係先名簿」に関する本人からの上記3.4に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
  1. 受付手続
 下記の損保労連事務局に直接お越し頂くか、下記の宛先に郵便、電話、FAXまたはお問い合せフォームでお申し出ください。
 受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、損保労連事務局所定の書類にご記入・ご提出頂く場合があります。なお、受付時間は平日の午前9時 15分から午後5時までとさせて頂きます。
≪受付けの方法・窓口≫
・郵便 〒102-0083 東京都千代田区麹町5−3 麹町中田ビル3階
・電話 03-5276-0071
・FAX 03-5276-0072 
お問い合せフォーム
≪本人または代理人の確認≫
 本人からお申出の場合は、社員証、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示して頂き、本人であることを確認させて頂く場合があります。
 代理人からお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、本人への電話等により確認させて頂きます。
以上