損害保険労働組合連合会(損保労連)の
プライバシーポリシーについて

損害保険労働組合連合会

1.　個人情報の保護についての基本的考え方

損保労連は、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、組合員・従業員のための政策・制度の実現などをめざす産業別労働組合活動を円滑に遂行するために、組合員・従業員・関係先の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（「組合員名簿」および｢関係先名簿｣）を取得・利用しています。損保労連は、これらの組合員・従業員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、労働組合の社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

2.　利用目的

3.　第三者への提供

損保労連は、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、損保労連は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します｡
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

4.　開示、訂正・削除、利用停止・消去の取扱い

「組合員名簿」および｢関係先名簿｣に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。
ご自身の情報について訂正、追加または削除および利用停止または消去をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で対応します。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。

5.　開示等の受付方法・窓口

「組合員名簿」および｢関係先名簿｣に関する本人からの上記3.4に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

受付手続

下記の損保労連事務局に直接お越し頂くか、下記の宛先に郵便、電話、FAXまたはお問い合わせフォームでお申し出ください。
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、損保労連事務局所定の書類にご記入・ご提出頂く場合があります。なお、受付時間は平日の午前9時15分から午後5時までとさせて頂きます。

≪本人または代理人の確認≫

本人からお申出の場合は、社員証、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示して頂き、本人であることを確認させて頂く場合があります。
代理人からお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、本人への電話等により確認させて頂きます。

以上